Groupe Conseil Taïma Inc.

     Informatique de production   

Solution informatique pour l'industrie manufacturière

SystemBOX md Suite


SystemBOX est une solution modulaire conçue pour appuyer les entreprises manufacturières dans leur gestion des données d’entreprise.

La flexibilité de la solution SystemBOX, vous permet de travailler sur les enjeux prioritaires de votre productivité pour ensuite voir à compléter avec des modules tactiques, qui optimiseront votre rendement.


La Suite est composée de 5 modules complémentaires et autonomes pour structurer les divers aspects des données d’entreprise selon un processus organisé et respectueux des utilisateurs.


LA  GESTION DES ACTIVITÉS

MODÉLISEZ VOTRE QUOTIDIEN

D’une grande flexibilité, le module de GESTION DES ACTIVITÉS permet de modéliser efficacement les PROCESSUS D’AFFAIRES qui caractérisent VOS ACTIVITÉS au QUOTIDIEN.

  • Gérez vos appels de service.
  • Gérez vos suivis de clients.
  • Planifiez le soutien technique.
  • Identifiez les priorités.

L’architecture souple et modulaire de SystemBOXMD assure que nous pourrons rapidement modéliser vos processus d’affaires de façon hautement compréhensible pour vos équipes.


UNE VISION ORGANIQUE DE VOS ACTIVITÉS

Le concept « GCCTS » (Groupe, Catégorie, Classe, Type, Statut) structure vos informations d’entreprise selon un processus relationnel qui sera adapté pour utiliser les TERMES et les DÉFINITIONS propres à VOTRE entreprise : nous « socialisons » votre solution !



LA GESTION DU TEMPS: 

STRUCTUREZ VOTRE TEMPS… EN UN RIEN DE TEMPS !

Il est essentiel d’avoir un portrait clair du temps imparti par vos ressources pour gérer efficacement votre PROFITABILITÉ. Le module de gestion du temps permet de MODÉLISER efficacement et SIMPLEMENT vos activités au QUOTIDIEN.

  • Planifiez les paies de vos employés.
  • Gérez les heures facturées.
  • Effectuez un suivi du temps de vacances, maladie, temps supplémentaire, recherche & développement.

Le module de gestion du temps de SystemBOXMD assure que vous pourrez rapidement modéliser vos PROCESSUS d’affaires de façon hautement compréhensible pour vos équipes ; vos données seront FIABLES, CENTRALISÉES et ARCHIVÉES.


UN PARTAGE EFFICACE ET SÉCURISÉ DE VOS DONNÉES

Seules les informations, menus et données spécifiques auxquelles vos équipes ont accès seront affichées dans leur interface. Un flux souple mais sécurisé permet aux informations d’être acheminées aux intervenants : au gestionnaire de projets, au responsable de la paie, à l’employé puis à l’archivage. Vos informations seront structurées selon un processus relationnel qui sera adapté pour utiliser les TERMES et les DÉFINITIONS propres à VOTRE entreprise : nous « socialisons » votre solution !


 

LA PRODUCTION ET L'INVENTAIRE

GÉREZ VOS STOCKS ET PRENEZ LE CONTRÔLE DE VOS INVENTAIRES !

Un contrôle des stocks efficace vous permet de détenir le bon volume de stock au bon endroit et au bon moment. Ceci garantit que le capital n'est pas immobilisé inutilement et protège la production si des problèmes surviennent avec la chaîne d'approvisionnement.

Une codification du produit par le « GCCTS » et une gestion des stocks par site et par section rendront votre processus de gestion des inventaires beaucoup plus facile et SystemBOXMD les gère.

La plus-value de notre entreprise est de définir avec vous le flux de gestion des stocks / des fournisseurs propres à VOTRE entreprise.

Le module de PRODUCTION ET INVENTAIRE est un bon choix pour les entreprises traitant avec de nombreux types de stocks.

  • Intégration aux systèmes de comptabilité et de facturation de vos données relatives au stock et à la tarification.
  • La gestion de la configuration de votre produit et même par site sera un avantage immédiat et simple à rentabiliser.
  • Traitement des bons de commande / bons d'achat peut être intégré à SystemBOXMD pour que le stock s'équilibre et que les quantités soient automatiquement mises à jour au fur et à mesure que les commandes sont traitées.
  • Systèmes de codes à barres qui accélèrent le traitement et l'enregistrement de vos stocks.

ASSURANCE DE LA QUALITÉ

Cette approche centrée sur l’utilisateur assure que les informations d’entreprise seront consignées par vos employés. Vous obtenez ainsi une TRAÇABILITÉ des informations et de là, une ASSURANCE DE LA QUALITÉ qui vous permettra une meilleure GESTION du RISQUE.


LE CONTRÔLE DE LA QUALITÉ

CRÉEZ VOS FICHES DE QUALITÉ… ET GÉREZ VOS PROTOCOLES EN TOUTE CONFIANCE !

Le contrôle est un dispositif important de votre système de gestion de la qualité. Notre module vous permettra de définir d’une part les SPÉCIFICATIONS de votre produit et d’autre part les spécifications de vos NORMES. Vous aurez ainsi un puissant allié pour déterminer si vos produits/services/documents contrôlés sont conformes ou non à vos exigences internes et normatives. Vous pourrez consigner une DÉCISION d'acceptation, de rejet ou de retouche.

Ce module est notamment utilisé pour mettre en place DES POINTS DE VÉRIFICATION

(Selon vos normes).

  • Gérez les PON (procédures opératoires normalisées).
  • Identifiez vos produits DIN (drogue : identification numérique).
  • Définissez des procédés d'avis de non-conformité.
  • Attachez des certificats de conformité à vos produits.
  • Suivez les arrêts de production et de maintenance.
  • Définissez les spécifications des produits afin de produire des fiches de qualité qui seront tracées (pièces justificatives pour répondre aux normes de votre industrie).
  • Démontrez que vos procédures de surveillance sont suffisamment efficaces.

ASSURANCE DE LA QUALITÉ

Cette approche centrée sur l’utilisateur assure que les informations d’entreprise seront consignées par vos employés. Vous obtenez ainsi une TRAÇABILITÉ des informations et de là, une ASSURANCE DE LA QUALITÉ qui vous permettra une meilleure GESTION du RISQUE.


L'APPROVISIONNEMENT 

POUR FACTURER RAPIDEMENT !

Avec le soutien du module de gestion des ventes et approvisionnement, vous pouvez STRUCTURER vos processus d’affaires, en totalité ou en partie. Vos équipes bénéficient d’un outil fiable pour RATIONALISER ces processus incluant l'analyse, les rapports et les suivis peu importe leur complexité.

OPTIMISEZ VOTRE CYCLE DE VENTE

Vous pouvez améliorer la vitesse, la PERFORMANCE, la portée et la convivialité de votre cycle de vente.

  • Gérez les demandes et approbations des requêtes d’approvisionnement.
  • Créez et gérez des devis et bons de commandes.
  • Gérez votre facturation et faites le suivi de vos ventes.
  • Liez les numéros de bons d’achats, de bons de commandes (reventes) ou bons de travail (services).
  • Gérez les numéros de série pour vos suivis clients et garanties (assurance de la qualité et gestion du risque).
  • Consignez, révisez, approuvez et effectuez le suivi de vos charges et dépenses.
  • Créez des rapports à partir de requêtes ad hoc personnalisées dans le PIVOT.
  • Changez la devise utilisée pour les demandes d'achats ou bons de commandes : EUR, USD, CAD, GBP…

ASSURANCE DE LA QUALITÉ

Ce module est un guichet unique d’approche efficiente qui vous procure un moyen plus facile d’assurer la TRAÇABILITÉ de vos bons de commande, de vos factures et de garder le CONTRÔLE de vos transactions.


  

SystemBOX assure une traçabilité et une généalogie hors pairs des données et produits, même les plus complexes (bioalimentaire, probiotique...).


Pour votre entreprise et ses gestionnaires SystemBOX se traduit en une ASSURANCE en GESTION DU RISQUE a un niveau inégalé.