Groupe Conseil Taïma Inc.

     Informatique de production   

Logiciel SystemBOXmd  

SystemBOXmd est une solution modulaire conçue pour appuyer les entreprises manufacturières dans leur gestion des données d’entreprise.

La flexibilité de la solution SystemBOXmd, vous permet de travailler sur les enjeux prioritaires de votre productivité pour ensuite voir à compléter avec des modules tactiques, qui optimiseront votre rendement.


La Suite est composée de 5 modules complémentaires et autonomes pour structurer les divers aspects des données d’entreprise selon un processus organisé et respectueux des utilisateurs.

La gestion et le contrôle de la qualité


CRÉEZ VOS FICHES DE QUALITÉ… ET GÉREZ VOS PROTOCOLES EN TOUTE CONFIANCE !

Le contrôle est un dispositif important de votre système de gestion de la qualité. Notre module vous permettra de définir d’une part les SPÉCIFICATIONS de votre produit et d’autre part les spécifications de vos NORMES. Vous aurez ainsi un puissant allié pour déterminer si vos produits/services/documents contrôlés sont conformes ou non à vos exigences internes et normatives. Vous pourrez consigner une DÉCISION d'acceptation, de rejet ou de retouche.

Ce module est notamment utilisé pour mettre en place DES POINTS DE VÉRIFICATION

(Selon vos normes).

  • Gérez les PON (procédures opératoires normalisées).
  • Identifiez vos produits DIN (drogue : identification numérique).
  • Définissez des procédés d'avis de non-conformité.
  • Attachez des certificats de conformité à vos produits.
  • Suivez les arrêts de production et de maintenance.
  • Définissez les spécifications des produits afin de produire des fiches de qualité qui seront tracées (pièces justificatives pour répondre aux normes de votre industrie).
  • Démontrez que vos procédures de surveillance sont suffisamment efficaces.

ASSURANCE DE LA QUALITÉ

Cette approche centrée sur l’utilisateur assure que les informations d’entreprise seront consignées par vos employés. Vous obtenez ainsi une TRAÇABILITÉ des informations et de là, une ASSURANCE DE LA QUALITÉ qui vous permettra une meilleure GESTION du RISQUE.

La gestion des procédés de production et les inventaires

Le module de PRODUCTION ET INVENTAIRE est un bon choix pour les entreprises traitant avec de nombreux types de stocks. 

  • Intégration aux systèmes de comptabilité et de facturation de vos données relatives au stock et à la tarification. 
  • La gestion de la configuration de votre produit et même par site sera un avantage immédiat et simple à rentabiliser. 
  • Traitement des bons de commande / bons d'achat peut être intégré à SystemBOXMD pour que l'inventaire s'équilibre et que les quantités soient automatiquement mises à jour au fur et à mesure que les commandes sont traitées. 
  • Systèmes de codes à barres qui accélèrent le traitement et l'enregistrement de vos stocks.


La gestion des ventes et approvisionnement

FACTURER RAPIDEMENT !

Ce module est un guichet unique d’approche efficiente qui vous procure un moyen plus facile d’assurer la TRAÇABILITÉ de vos bons de commande, de vos factures et de garder le CONTRÔLE de vos transactions.


OPTIMISEZ VOTRE CYCLE DE VENTE

Vous pouvez améliorer la vitesse, la PERFORMANCE, la portée et la convivialité de votre cycle de vente.

  • Gérez les demandes et approbations des requêtes d’approvisionnement.
  • Créez et gérez des devis et bons de commandes.
  • Gérez votre facturation et faites le suivi de vos ventes.
  • Liez les numéros de bons d’achats, de bons de commandes (reventes) ou bons de travail (services).
  • Gérez les numéros de série pour vos suivis clients et garanties (assurance de la qualité et gestion du risque).
  • Consignez, révisez, approuvez et effectuez le suivi de vos charges et dépenses.
  • Créez des rapports à partir de requêtes ad hoc personnalisées dans le PIVOT.
  • Changez la devise utilisée pour les demandes d'achats ou bons de commandes : EUR, USD, CAD, GBP…

La gestion des activités

D’une grande flexibilité, le module de GESTION DES ACTIVITÉS permet de modéliser efficacement les PROCESSUS D’AFFAIRES qui caractérisent VOS ACTIVITÉS au QUOTIDIEN.

  • Gérez vos appels de service.
  • Gérez vos suivis de clients.
  • Planifiez le soutien technique.
  • Identifiez les priorités.

L’architecture souple et modulaire de SystemBOXMD assure que nous pourrons rapidement modéliser vos processus d’affaires de façon hautement compréhensible pour vos équipes.


UNE VISION ORGANIQUE DE VOS ACTIVITÉS

Le concept « GCCTS » (Groupe, Catégorie, Classe, Type, Statut) structure vos informations d’entreprise selon un processus relationnel qui sera adapté pour utiliser les TERMES et les DÉFINITIONS propres à VOTRE entreprise : nous « socialisons » votre solution !

La gestion du temps

Il est essentiel d’avoir un portrait clair du temps imparti par vos ressources pour gérer efficacement votre PROFITABILITÉ. Le module de gestion du temps permet de MODÉLISER efficacement et SIMPLEMENT vos activités au QUOTIDIEN.

  • Planifiez les paies de vos employés.
  • Gérez les heures facturées.
  • Effectuez un suivi du temps de vacances, maladie, temps supplémentaire, recherche & développement.

Le module de gestion du temps de SystemBOXMD assure que vous pourrez rapidement modéliser vos PROCESSUS d’affaires de façon hautement compréhensible pour vos équipes ; vos données seront FIABLES, CENTRALISÉES et ARCHIVÉES.


SystemBOXmd assure une traçabilité et une généalogie hors pair des données et produits, même les plus complexes (bioalimentaire, probiotique...).


Pour votre entreprise et ses gestionnaires SystemBOXmd se traduit en une ASSURANCE en GESTION DU RISQUE à un niveau inégalé. 



SystemBOX  solution informatique
Communiqué de presse 

SCIEF Inc. nommée ‘Lauréat Argent’ aux Prix PME Banque Nationale 2013


Montréal (Québec) 15 mai 2013. SCIEF Inc. est fière d'annoncer qu'elle a remporté le prix ARGENT dans le volet PME - moins de 5M$ lors de la 19e édition du programme de reconnaissance "Les prix PME Banque Nationale.
La cérémonie s'est tenue au Manoir Rouville-Campbell, en présence de plus de 85 personnes, notamment les finalistes, les représentants de la Banque Nationale et les membres de la communauté d'affaires.
Monsieur Bernard Desjardins, fondateur de SCIEF INC. était présent pour recevoir cet hommage qui reconnaissait la qualité du projet d'entreprise et le potentiel commercial de son produit phare SystemBOX.